Sitio 0 de Quequén transforma la Gestión de Activos y Mantenimiento con SoftExpert
Sitio 0 de Quequén transforma la Gestión de Activos y Mantenimiento con SoftExpert Transporte y Logística
Sitio 0 de Quequén es una terminal portuaria ubicada en el Puerto de Bahía Blanca, Argentina. Especializada en el manejo y almacenamiento de granos y subproductos, es una pieza clave en la cadena logística del sector agroindustrial argentino. Con instalaciones modernas y una ubicación estratégica, Sitio 0 facilita la exportación de productos agrícolas a mercados internacionales. Además, la empresa se compromete con la eficiencia operativa, la seguridad y el desarrollo sostenible, buscando constantemente innovar en sus procesos.
Sector: Transporte y Logística
Website: https://sitio0dequequen.com/
Productos utilizados: SoftExpert EAM
Optimización de procesos internos
La planificación de mantenimiento y gestión de activos aumentó la disponibilidad de equipos.
Cumplimiento normativo simplificado
La automatización de órdenes de trabajo mejoró la asignación y seguimiento de tareas.
Mejora en el Cumplimiento Normativo y de Seguridad
La gestión centralizada de documentación y alertas aseguró el cumplimiento de normativas.
Desafío Necesidad de Mejorar la Gestión de Activos y Mantenimiento
A pesar de su infraestructura moderna, Sitio 0 de Quequén enfrentaba desafíos significativos en la gestión de activos y mantenimiento. Principalmente, estos desafíos incluían:
Falta de Visibilidad y Control de Activos
La empresa contaba con una gran cantidad de equipos y maquinarias críticas para sus operaciones portuarias. Sin embargo, la ausencia de un sistema centralizado dificultaba el seguimiento y control del estado de estos activos. Esto generaba:
- Mantenimiento Reactivo en Lugar de Preventivo: Las reparaciones se realizaban después de ocurrir fallas, lo que ocasionaba tiempos de inactividad imprevistos y costosos.
- Ineficiencias Operativas: La falta de planificación preventiva afectaba la disponibilidad de equipos esenciales, impactando negativamente en la productividad y en el cumplimiento de los plazos de exportación.
Gestión Ineficiente de Órdenes de Trabajo
El proceso para crear, asignar y realizar seguimiento a las órdenes de trabajo de mantenimiento era manual y propenso a errores. Como resultado:
- Retrasos en la Ejecución de Tareas: Las órdenes podían perderse o demorarse, afectando la eficiencia del equipo de mantenimiento.
- Falta de Trazabilidad: Era difícil realizar un seguimiento histórico de las reparaciones y mantenimientos realizados, lo que complicaba la toma de decisiones informadas.
Necesidad de Cumplimiento Normativo y de Seguridad
La industria portuaria requiere cumplir con estrictas normativas de seguridad y medio ambiente. La falta de un sistema que garantizara el cumplimiento podía exponer a la empresa a sanciones y riesgos operativos.
Caso de Transformación Implementación de SoftExpert EAM para una Gestión Eficiente
Para abordar estos desafíos, SoftMiners implementó SoftExpert EAM (Enterprise Asset Management) en Sitio 0 de Quequén. Esta solución permitió optimizar la gestión de activos y mantenimiento, mejorando la eficiencia y garantizando el cumplimiento normativo.
Gestión Centralizada de Activos
Con SoftExpert EAM, Sitio 0 pudo registrar y monitorear todos sus activos en una plataforma única y centralizada.
- Registro Detallado de Activos: Información completa de cada equipo, incluyendo especificaciones técnicas, ubicación, estado y historial de mantenimiento.
- Visibilidad en Tiempo Real: Acceso inmediato al estado de los activos, permitiendo identificar necesidades de mantenimiento y planificar intervenciones de manera proactiva.
Automatización de Órdenes de Trabajo
La solución permitió automatizar el proceso de creación y seguimiento de órdenes de trabajo.
- Generación Automática de Órdenes: Basadas en calendarios de mantenimiento preventivo o en condiciones específicas de los equipos.
- Asignación y Seguimiento Eficiente: Las órdenes de trabajo se asignaban automáticamente al personal adecuado, con notificaciones y recordatorios para asegurar su cumplimiento.
- Historial y Trazabilidad: Registro completo de todas las actividades de mantenimiento, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
Cumplimiento Normativo y Seguridad
SoftExpert EAM ayudó a Sitio 0 a cumplir con las normativas de seguridad y medio ambiente.
- Gestión de Documentación: Almacenamiento y acceso a manuales, procedimientos y regulaciones relacionados con cada activo.
- Alertas de Cumplimiento: Notificaciones sobre inspecciones y certificaciones requeridas, evitando incumplimientos y posibles sanciones.
“La implementación de SoftExpert EAM ha sido fundamental para optimizar nuestra gestión de activos. Ahora tenemos una visibilidad completa de nuestros equipos y podemos planificar el mantenimiento de manera eficiente.”
Caso de resultados Mejoras en Eficiencia y Reducción de Costos
La implementación de SoftExpert EAM generó resultados significativos para Sitio 0:
- Reducción del Tiempo de Inactividad en un 35%
Gracias a la planificación de mantenimiento preventivo y la gestión eficiente de activos, se disminuyeron las fallas inesperadas y se aumentó la disponibilidad de equipos.
- Aumento de la Eficiencia del Equipo de Mantenimiento en un 40%
Al automatizar las órdenes de trabajo y mejorar la asignación de tareas, el equipo pudo realizar más actividades en menos tiempo.
- Cumplimiento Normativo Mejorado
Con una gestión centralizada de la documentación y alertas de cumplimiento, Sitio 0 aseguró el cumplimiento de las normativas de seguridad y medio ambiente, reduciendo riesgos y evitando sanciones.
“La automatización de las órdenes de trabajo ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa. Podemos dar seguimiento a todas las tareas y asegurar que se completen a tiempo.”
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