Louis Dreyfus Company enfrenta la Transformación Digital junto a SoftExpert
Louis Dreyfus Company enfrenta la Transformación Digital junto a SoftExpert Agronegocio
LDC, también conocida como Louis Dreyfus Company, es una empresa global líder en la comercialización y procesamiento de productos agrícolas. Con más de 165 años en el mercado, opera en más de 100 países y juega un papel crucial en el suministro de alimentos, fibras y materiales de origen agrícola en todo el mundo. Su compromiso con la eficiencia, la sostenibilidad y la innovación tecnológica es fundamental para mantener su posición de liderazgo en la industria.
Sector: Agronegocio
Website: https://www.ldc.com/ar/es/ldc-en-argentina/
Productos utilizados: SoftExpert Excellence Suite
Reducción del Tiempo de Acceso a Información
La centralización de documentos mejoró el acceso y la colaboración.
Fortalecimiento del Cumplimiento Normativo
La gestión integrada de cumplimiento redujo riesgos y mejoró relaciones con reguladores.
Aumento de la Eficiencia Operativa
La automatización de procesos clave redujo costos y mejoró la productividad.
Desafío Necesidad de Optimizar la Gestión Documental en una Operación Internacional
A pesar de su éxito global, Louis Dreyfus Company enfrentaba importantes desafíos en la gestión documental. La empresa maneja una cantidad masiva de documentos relacionados con contratos, logística, cumplimiento normativo y operaciones financieras. Además, la dispersión geográfica de sus oficinas complicaba aún más el acceso y control de la información. Los documentos se almacenaban en diferentes sistemas y ubicaciones físicas, lo que generaba ineficiencias, duplicación de datos y dificultades para mantener la información actualizada.
Esto afectaba la capacidad de LDC para tomar decisiones informadas y oportunas, y comprometía el cumplimiento de normativas internacionales y locales. Por otra parte, la falta de una gestión documental centralizada aumentaba el riesgo de pérdida de información crítica y dificultaba las auditorías internas y externas.
En consecuencia, LDC necesitaba una solución integral que le permitiera centralizar su gestión documental, mejorar el acceso a la información y asegurar el cumplimiento normativo a nivel global.
Caso de Transformación Implementación de la Suite Completa de SoftExpert para una Gestión Documental Eficiente
SoftMiners propuso la implementación de la Suite Completa de SoftExpert, enfocándose en la Gestión Documental como eje central, pero integrando otros módulos para potenciar la eficiencia operativa.
Gestión Documental Centralizada con SoftExpert Document
Con SoftExpert Document, Louis Dreyfus Company pudo centralizar todos sus documentos en un repositorio único y seguro. Esto permitió un acceso más rápido y controlado a la información, eliminando duplicaciones y garantizando que todos los empleados trabajaran con las versiones más recientes.
- Control de Versiones y Acceso: La herramienta asegura que los usuarios accedan siempre a la última versión de cada documento, con permisos definidos según roles y responsabilidades.
- Flujos de Trabajo Automatizados: Se establecieron flujos de aprobación y revisión, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar documentos críticos.
- Integración con Otros Sistemas: SoftExpert Document se integró con otras aplicaciones utilizadas por LDC, facilitando la transferencia de información y mejorando la productividad.
Módulos Adicionales para Potenciar la Operación
Además de la gestión documental, LDC aprovechó otros módulos de la Suite de SoftExpert para mejorar diversos aspectos de su operación:
- SoftExpert Compliance: Para gestionar el cumplimiento normativo a nivel global, asegurando que todas las operaciones cumplan con las regulaciones locales e internacionales.
- SoftExpert Risk: Para identificar, analizar y mitigar riesgos operativos y financieros, mejorando la toma de decisiones estratégicas.
- SoftExpert BPM: Para modelar y automatizar procesos de negocio, aumentando la eficiencia y reduciendo errores.
La implementación de la Suite de SoftExpert ha sido transformadora para nuestra organización. Ahora contamos con una gestión documental centralizada que nos permite operar de manera más eficiente y cumplir con las regulaciones a nivel internacional.
Caso de resultados Mejora Significativa en la Eficiencia y Cumplimiento
La implementación de la Suite Completa de SoftExpert trajo beneficios notables a Louis Dreyfus Company:
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Centralización y Acceso Rápido a la Información
La centralización de documentos permitió reducir el tiempo de búsqueda y acceso a la información en un 50%. Además, los empleados pudieron colaborar más efectivamente al tener acceso a documentos actualizados y compartidos.
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Mejora en el Cumplimiento Normativo
Con SoftExpert Compliance, LDC fortaleció su capacidad para cumplir con regulaciones internacionales y locales. Esto redujo el riesgo de sanciones y mejoró la relación con reguladores y socios comerciales.
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Eficiencia Operativa Mejorada
La automatización de flujos de trabajo y procesos de negocio con SoftExpert BPM aumentó la eficiencia operativa en un 40%, reduciendo costos y mejorando la productividad.
“La integración de los diferentes módulos nos ha permitido optimizar procesos clave y mejorar la colaboración entre equipos en diferentes países. Esto ha sido esencial para mantener nuestra competitividad en un mercado global.”
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