Grupo CARGO integra SAP con AFIP para la Gestión de Facturas Electrónicas
Grupo CARGO integra SAP con AFIP para la Gestión de Facturas Electrónicas Transporte y Logística
CARGO es una compañía de transporte y logística que brinda servicios a lo largo de Argentina, facilitando la distribución y transporte de bienes. Como parte de su compromiso con la innovación y el cumplimiento de regulaciones fiscales, la empresa necesitaba optimizar sus procesos de facturación electrónica y asegurarse de cumplir con las normativas de AFIP, en particular en relación con las Facturas de Crédito Electrónicas (FCE).
Sector: Transporte y Logística
Website: https://www.grupocargo.com/
Productos utilizados: SAP FI, Monitor de Factura de Crédito Electrónica (FCE)
Especialización y Personalización en Soluciones SAP
Ofrecemos soluciones SAP personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
Enfoque en la Automatización y Eficiencia
Nos enfocamos en automatizar procesos críticos para mejorar la eficiencia operativa y reducir errores.
Compromiso con el Soporte Continuo y la Mejora Continua
Brindamos soporte constante y promovemos la mejora continua en los procesos de nuestros clientes.
Desafío Necesidad de Integrar SAP con AFIP y Optimizar la Gestión de Facturas Electrónicas
CARGO enfrentaba varios desafíos relacionados con la facturación electrónica:
Cumplimiento Normativo con AFIP
La empresa debía cumplir con las regulaciones impuestas por AFIP en relación con la emisión de Facturas de Crédito Electrónicas (FCE), especialmente tras la Resolución 1/2019 y la reciente actualización de la RG 4919-2021. Estos cambios normativos exigían ajustes en los sistemas de facturación para incluir información bancaria y facilitar la aceptación de facturas.
Optimización de la Gestión de Facturas Electrónicas
La empresa necesitaba automatizar y simplificar la emisión, aceptación y seguimiento de las Facturas de Crédito Electrónicas para aumentar su eficiencia operativa y reducir errores.
Monitorización y Control de FCE
Era necesario desarrollar una solución que permitiera a Grupo CARGO monitorear todas las transacciones de FCE de manera centralizada y cumplir con los requisitos regulatorios de AFIP.
Caso de Transformación ntegración SAP & AFIP y Desarrollo del Monitor de Facturas Electrónicas con SoftMiners
Para superar estos desafíos, SoftMiners implementó una solución integral que facilitó la integración entre SAP y AFIP, automatizando el proceso de facturación electrónica y asegurando el cumplimiento normativo.
1. Cumplimiento Normativo con AFIP
- Solución: Se desarrolló un sistema desde SAP que se conectaba directamente con el Web Service (WS) de AFIP, permitiendo la emisión y recepción de Facturas de Crédito Electrónicas de manera automática.
- Implementación: La solución garantizaba la incorporación de la información requerida por la Resolución RG 4919-2021, como la inclusión del CBU del receptor al aceptar la FCE.
- Resultado: CARGO cumplió plenamente con las regulaciones de AFIP, minimizando riesgos de sanciones y errores de cumplimiento.
2. Optimización de la Gestión de FCE
- Solución: Se desarrolló un monitor de facturación electrónica en SAP, que permitía gestionar las FCE desde la emisión hasta la aceptación, integrando todas las operaciones en un único sistema.
- Implementación: El sistema automatizó el seguimiento de las transacciones y la comunicación con AFIP, reduciendo la intervención manual y agilizando el procesamiento.
- Resultado: Se mejoró la eficiencia operativa de CARGO, reduciendo el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de facturas electrónicas.
3. Monitorización Centralizada de FCE
- Solución: El monitor desarrollado por SoftMiners incluyó funcionalidades que permitían visualizar y gestionar todas las FCE emitidas, con alertas automáticas y seguimiento en tiempo real.
- Implementación: La herramienta incluyó opciones avanzadas para clasificar las facturas por Sociedad Comercial Anónima (SCA) o Acreedores Diversos Comerciales (ADC), reflejando las opciones requeridas por AFIP.
- Resultado: CARGO pudo controlar y gestionar todas las transacciones de Facturas de Crédito Electrónicas de manera centralizada, mejorando el control financiero y la toma de decisiones.
“SoftMiners nos permitió integrar SAP con AFIP de manera eficiente y sin contratiempos, asegurando que todas nuestras transacciones cumplieran con la normativa vigente.”
Caso de resultados Eficiencia Operativa Mejorada y Cumplimiento Garantizado
La implementación de esta solución trajo importantes beneficios para CARGO:
Cumplimiento Legal Total:
- Gracias a la integración con AFIP, Grupo CARGO cumplió con todas las regulaciones fiscales vigentes.
Reducción del Tiempo de Gestión de Facturas en un 40%:
- Con la automatización del proceso, la gestión de facturas electrónicas se volvió más rápida y eficiente.
Control Centralizado de Facturas Electrónicas:
- Al usar el monitor de FCE, la empresa pudo gestionar todas sus transacciones en un solo lugar, con un seguimiento en tiempo real y alertas automáticas.
“La automatización de la gestión de Facturas de Crédito Electrónicas ha sido clave para mejorar nuestra eficiencia operativa. Ahora, podemos gestionar todo el proceso de forma centralizada y sin errores.”
La solución implementada por SoftMiners permitió a Grupo CARGO superar los desafíos de la facturación electrónica y el cumplimiento normativo, mejorando su eficiencia operativa y asegurando el cumplimiento de las normativas de AFIP. Como resultado, la empresa ha optimizado la gestión de sus Facturas de Crédito Electrónicas, reduciendo tiempos y errores, mientras se mantiene en total conformidad con las regulaciones fiscales.
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Acerca de SoftMiners
SoftMiners es una de las empresas referente en soluciones SAP y en servicios de soporte y consultoría SAP en Argentina, con presencia en internacional. Nos desempeñamos en el mercado de software de aplicación empresarial, con una trayectoria de más de 15 años a la par de empresas de primera línea, ayudando a organizaciones de todos los tamaños y en todas las industrias a alcanzar su funcionamiento óptimo. SoftMiners contribuye a dar a las personas y a las organizaciones profundos conocimientos de negocio y promueve la colaboración que les permite mantenerse más adelante que sus competidores. Simplificamos la tecnología para las empresas, de modo que puedan consumir nuestras soluciones de la manera en que lo desean, sin interrupciones.
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