EDASA (Coca Cola Andina) Optimiza la Gestión de Nómina y Cumplimiento con SAP HCM
EDASA (Coca Cola Andina) Optimiza la Gestión de Nómina y Cumplimiento con SAP HCM Alimentos y Bebidas
EDASA (Coca Cola Andina) es la embotelladora oficial de Coca-Cola en Argentina y Paraguay, encargada de la producción y distribución de una de las marcas más importantes a nivel mundial. Dada la magnitud de su operación, EDASA enfrentaba desafíos significativos en la gestión de nómina y el cumplimiento normativo para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción de sus empleados.
Sector: Alimentos y Bebidas
Website: https://www.koandina.com/
Productos utilizados: SAP FI, SAP HCM
Especialización y Personalización en Soluciones SAP
Ofrecemos soluciones SAP personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
Enfoque en la Automatización y Eficiencia
Nos enfocamos en automatizar procesos críticos para mejorar la eficiencia operativa y reducir errores.
Compromiso con el Soporte Continuo y la Mejora Continua
Brindamos soporte constante y promovemos la mejora continua en los procesos de nuestros clientes.
Desafío Necesidad de Optimizar la Gestión de Nómina
EDASA enfrentaba múltiples desafíos en la gestión de sueldos y cumplimiento tributario:
Gestión de Nómina para Argentina y Paraguay
La empresa necesitaba gestionar la liquidación de sueldos y jornales de manera eficiente para ambos países, enfrentando diferencias normativas y complejidades propias de cada jurisdicción.
Reporte de Ganancias
EDASA debía entregar un reporte detallado de las deducciones de ganancias a sus empleados junto con la liquidación de haberes. Esto implicaba desarrollar una solución que clarificara las deducciones legales y evitara reclamos innecesarios.
Formulario 572 Web
El empleador requería cargar la información que el empleado ingresó en su declaración jurada de ganancias web (Formulario 572) de la AFIP, asegurando que estuviera disponible en el sistema SAP HCM para la liquidación de nómina.
Automatización de Pagos Bancarios con Interbanking
EDASA necesitaba mejorar la eficiencia en la confección de transferencias automáticas, minimizando la manipulación manual y asegurando la seguridad en el proceso de pagos a proveedores.
Caso de Transformación Implementación de SAP HCM y Automatización de Procesos
SoftMiners implementó una solución integral utilizando SAP HCM que permitió automatizar y optimizar la gestión de nómina, la entrega de reportes fiscales, y los pagos bancarios de Coca Cola Andina.
1. Gestión de Nómina para Argentina y Paraguay
- Solución: Implementamos el módulo de nómina de SAP HCM para ambos países, configurando las normativas locales para cumplir con los requisitos fiscales y laborales de cada jurisdicción.
- Implementación: Adaptamos el sistema SAP para gestionar nómina en Argentina y Paraguay, asegurando la correcta liquidación de sueldos y jornales.
- Resultado: Se logró una mayor eficiencia en el proceso de nómina, reduciendo errores y garantizando el cumplimiento normativo en ambas jurisdicciones.
2. Desarrollo del Reporte de Ganancias
- Solución: Se desarrolló un reporte detallado de deducciones de ganancias por legajo, entregado a los empleados en formato PDF junto con su liquidación de haberes.
- Implementación: El reporte incluía un desglose claro de las deducciones de ley, brindando mayor transparencia a los empleados.
- Resultado: El reporte facilitó la comprensión de las deducciones salariales, reduciendo reclamos y consultas.
3. Integración del Formulario 572 Web
- Solución: Se incorporó el Formulario 572 Web a los infotipos de SAP HCM, permitiendo la carga automática de la declaración jurada de ganancias que el empleado realizó en AFIP.
- Implementación: Automatizamos el proceso de interpretación de los XML obtenidos de AFIP, asegurando que los datos se integraran correctamente al sistema de liquidación.
- Resultado: El proceso se volvió más ágil y preciso, eliminando errores en la liquidación de nómina y cumpliendo con las normativas fiscales.
4. Automatización de Pagos Bancarios con SAP Interbanking
- Solución: Se implementó una solución vía Web Service (WS) para automatizar la confección de transferencias bancarias en Interbanking.
- Implementación: Automatizamos la pre-confección de transferencias y la actualización de los números de red asignados por Interbanking, eliminando la intervención manual y garantizando la seguridad en los pagos.
- Resultado: Se redujo el tiempo dedicado a los pagos bancarios y se eliminó la posibilidad de errores manuales, mejorando la seguridad del proceso.
“SoftMiners nos ayudó a optimizar la gestión de nómina en Argentina y Paraguay, asegurando que cumplimos con las normativas de ambos países.”
Caso de resultados Eficiencia y Cumplimiento Garantizados
La implementación de SAP HCM para EDASA trajo resultados tangibles:
Gestión Eficiente de Nómina en Argentina y Paraguay:
- Gracias a la implementación de SAP HCM, Coca Cola Andina logró optimizar la liquidación de sueldos y jornales en ambas jurisdicciones.
Transparencia en Deducciones de Ganancias:
- Al entregar un reporte detallado de ganancias, EDASA mejoró la comunicación con sus empleados y redujo las consultas relacionadas con las deducciones.
Automatización de Pagos Bancarios:
- Mediante la integración con Interbanking, la empresa automatizó el proceso de pagos a proveedores, mejorando la seguridad y reduciendo tiempos.
“La automatización del proceso de pagos bancarios y la entrega de reportes de ganancias ha reducido significativamente el tiempo y los errores en nuestras operaciones.”
La solución implementada por SoftMiners permitió a EDASA (Coca Cola Andina) optimizar la gestión de nómina para Argentina y Paraguay, automatizar procesos críticos como los pagos bancarios y garantizar el cumplimiento normativo. Como resultado, la empresa logró una mayor eficiencia operativa, transparencia en las deducciones fiscales y seguridad en el proceso de pagos.
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