ECOGAS implementa y optimiza SAP HCM y SAP PM junto a SoftMiners
ECOGAS implementa y optimiza SAP HCM y SAP PM junto a SoftMiners Energía y Servicios Públicos
ECOGAS es una empresa líder en la distribución de gas natural en Argentina, proporcionando servicios esenciales a millones de hogares y empresas en el país. Comprometida con la seguridad y la eficiencia, ECOGAS busca constantemente mejorar sus procesos internos para ofrecer un servicio de calidad a sus clientes.
Sector: Energía y Servicios Públicos
Website: https://www.ecogas.com.ar/
Productos utilizados: SAP HCM, SAP PM
Especialización y Personalización en Soluciones SAP
Ofrecemos soluciones SAP personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
Enfoque en la Automatización y Eficiencia
Nos enfocamos en automatizar procesos críticos para mejorar la eficiencia operativa y reducir errores.
Compromiso con el Soporte Continuo y la Mejora Continua
Brindamos soporte constante y promovemos la mejora continua en los procesos de nuestros clientes.
Desafío Necesidad de Optimizar la Gestión de Nómina y Mantenimiento Preventivo
ECOGAS enfrentaba desafíos en dos áreas críticas:
1. Gestión de Nómina y Liquidación de Sueldos (SAP HCM)
Principalmente, la empresa necesitaba mejorar y automatizar el proceso de nómina para manejar eficientemente el pago de sus empleados, reduciendo errores y aumentando la satisfacción del personal.
Módulo de Préstamos bajo Sistema Francés: Las empresas suelen ofrecer préstamos a sus empleados bajo el sistema Francés, situación que no es soportada en el estándar SAP HCM. Esto generaba complicaciones en el cálculo y seguimiento de los préstamos otorgados.
Reporte de Ganancias: ECOGAS quería proporcionar a sus empleados un reporte detallado de las deducciones de ganancias junto con la liquidación de haberes. Sin embargo, el sistema estándar no ofrecía esta funcionalidad de manera clara y eficiente.
Integración del Formulario 572 Web: Era necesario permitir que el empleador pudiera cargar la información que el empleado ingresó en su declaración jurada de ganancias web (Formulario 572) de la página de AFIP y tenerla disponible en el sistema SAP HCM para la liquidación de nómina. La falta de integración causaba demoras y errores en la carga manual de datos.
2. Mantenimiento Preventivo (SAP PM)
Además, ECOGAS requería optimizar su programa de mantenimiento preventivo para garantizar la seguridad y el funcionamiento continuo de sus infraestructuras de gas, minimizando riesgos y tiempos de inactividad.
Caso de Transformación Implementación y Personalización de SAP HCM y SAP PM
Para superar estos desafíos, SoftMiners proporcionó soluciones integrales, relacionando cada necesidad con los módulos SAP correspondientes.
1. Optimización de la Gestión de Nómina con SAP HCM
Desarrollo del Módulo de Préstamos bajo Sistema Francés
- Desafío: El estándar SAP HCM no soporta préstamos bajo el sistema Francés, lo que complicaba la gestión de estos beneficios.
- Solución: Desarrollamos un módulo personalizado que reemplaza la función de cálculo de nómina P0045 por una específica adaptada a ECOGAS.
- Implementación: Personalizamos el beneficio de préstamos a los empleados, incluyendo una herramienta de simulación integrada al estándar mediante el uso de la transacción PA30 y el infotipo 0045.
- Resultado: Esto permitió una gestión eficiente y personalizada de los préstamos a empleados, mejorando la satisfacción y claridad en el proceso.
Desarrollo del Reporte de Ganancias
- Desafío: Entregar un reporte detallado de las deducciones de ganancias al empleado junto con la liquidación de haberes.
- Solución: Creamos un reporte detallado de las deducciones de ganancias por legajo.
- Implementación: El reporte se genera en formato PDF y se entrega a cada empleado, clarificando las deducciones de ley y evitando reclamos y consultas innecesarias.
- Resultado: Mayor transparencia y confianza por parte de los empleados respecto a sus deducciones salariales.
Integración del Formulario 572 Web de AFIP
- Desafío: Incorporar la información de la declaración jurada de ganancias web (Formulario 572) al sistema SAP HCM.
- Solución: Incorporamos a los infotipos de SAP HCM la DDJJ de ganancias que el empleado realizó en AFIP mediante la interpretación de los archivos XML obtenidos de AFIP.
- Implementación: Automatizamos el proceso de carga de datos, eliminando errores en la liquidación.
- Resultado: Procesos más eficientes y reducción de errores, asegurando que las deducciones sean precisas y actualizadas.
2. Optimización del Mantenimiento Preventivo con SAP PM
Implementación del Módulo de Mantenimiento Preventivo
- Desafío: Garantizar el funcionamiento continuo y seguro de las infraestructuras de gas mediante un programa de mantenimiento preventivo eficiente.
- Solución: Configuramos e implementamos SAP PM (Plant Maintenance) para gestionar y programar actividades de mantenimiento preventivo.
- Implementación:
- Establecimos planes de mantenimiento y generamos órdenes de trabajo programadas.
- Integramos el sistema con otras áreas para el seguimiento y gestión eficiente de las tareas de mantenimiento.
- Resultado: Reducción de tiempos de inactividad, mejoras en la seguridad operativa y eficiencia en la gestión del mantenimiento.
“La atención y soluciones brindadas por SoftMiners nos permitieron automatizar procesos críticos de nómina y mantenimiento, mejorando significativamente nuestra eficiencia operativa.”
Caso de resultados Mejora en la Eficiencia Operativa y Satisfacción del Personal
La implementación de estas soluciones trajo consigo importantes beneficios para ECOGAS:
-
Automatización y Precisión en la Gestión de Nómina
- Gracias a la personalización de SAP HCM, se redujeron los errores en la liquidación de sueldos.
- Como resultado, hubo una mayor satisfacción y confianza de los empleados en los procesos de recursos humanos.
-
Transparencia en las Deducciones de Ganancias
- Al entregar un reporte detallado, los empleados reciben información clara sobre sus deducciones, lo que reduce las consultas y aumenta la transparencia.
-
Eficiencia en la Integración de Datos de AFIP
- Con la automatización del proceso de carga de datos del Formulario 572 Web, se eliminaron errores y se agilizó la liquidación de nómina.
-
Optimización del Mantenimiento Preventivo
- Mediante la implementación de SAP PM, se mejoró la planificación y ejecución de tareas de mantenimiento.
- Esto incrementó la seguridad y redujo los riesgos operativos.
- Además, aumentó la vida útil de los activos y se redujeron los costos asociados a fallas inesperadas.
“La implementación de SAP PM ha sido clave para garantizar la continuidad y seguridad de nuestros servicios, reduciendo tiempos de inactividad y mejorando la satisfacción de nuestros clientes.”
La colaboración con SoftMiners permitió a ECOGAS superar desafíos críticos en la gestión de nómina y mantenimiento preventivo mediante la personalización e implementación de los módulos SAP HCM y SAP PM. Como resultado, la empresa mejoró su eficiencia operativa, aumentó la satisfacción del personal y fortaleció su capacidad para ofrecer un servicio de calidad a sus clientes.
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Acerca de SoftMiners
SoftMiners es una de las empresas referente en soluciones SAP y en servicios de soporte y consultoría SAP en Argentina, con presencia en internacional. Nos desempeñamos en el mercado de software de aplicación empresarial, con una trayectoria de más de 15 años a la par de empresas de primera línea, ayudando a organizaciones de todos los tamaños y en todas las industrias a alcanzar su funcionamiento óptimo. SoftMiners contribuye a dar a las personas y a las organizaciones profundos conocimientos de negocio y promueve la colaboración que les permite mantenerse más adelante que sus competidores. Simplificamos la tecnología para las empresas, de modo que puedan consumir nuestras soluciones de la manera en que lo desean, sin interrupciones.
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