Allus (Konecta) mejora la Gestión de Nómina y Cumplimiento Fiscal con SAP HCM
Allus (Konecta) mejora la Gestión de Nómina y Cumplimiento Fiscal con SAP HCM Servicios y Consultoría
Allus, ahora parte de Konecta, es una de las principales empresas de outsourcing de servicios y contact centers en América Latina. Con miles de empleados, Allus necesitaba optimizar la gestión de su nómina y cumplir con las normativas fiscales relacionadas con las deducciones de ganancias y la declaración jurada (Formulario 572 Web). Para ello, recurrió a la implementación de SAP HCM, asegurando una correcta automatización y gestión de estos procesos clave.
Sector: Servicios y Consultoría
Website: https://www.konecta-group.com/es
Productos utilizados: SAP HCM
Especialización y Personalización en Soluciones SAP
Ofrecemos soluciones SAP personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
Enfoque en la Automatización y Eficiencia
Nos enfocamos en automatizar procesos críticos para mejorar la eficiencia operativa y reducir errores.
Compromiso con el Soporte Continuo y la Mejora Continua
Brindamos soporte constante y promovemos la mejora continua en los procesos de nuestros clientes.
Desafío Mejorar la Gestión de Nómina y Garantizar el Cumplimiento Fiscal
Allus enfrentaba los siguientes desafíos:
Gestión de Nómina Compleja
Con una gran cantidad de empleados, la empresa requería automatizar y mejorar la eficiencia en la liquidación de sueldos, asegurando que los tiempos de fichada, novedades y ausencias fueran gestionados correctamente en SAP HCM.
Reporte de Deducciones de Ganancias
La empresa debía entregar un reporte detallado de las deducciones de ganancias junto con la liquidación de sueldos, facilitando la transparencia hacia los empleados y reduciendo consultas y reclamos innecesarios.
Integración del Formulario 572 Web de AFIP
Allus necesitaba automatizar la carga y procesamiento de los datos de las declaraciones juradas de ganancias presentadas por sus empleados en AFIP, asegurando su correcta integración en el sistema de nómina.
Caso de Transformación Implementación de SAP HCM y Automatización de Procesos Fiscales
SoftMiners implementó una solución completa utilizando SAP HCM que permitió a Allus automatizar tanto la gestión de nómina como el cumplimiento de las normativas fiscales.
1. Automatización de la Gestión de Nómina con SAP HCM
- Solución: Implementamos SAP HCM para gestionar la liquidación de sueldos de manera eficiente, automatizando el registro de fichadas, ausencias y novedades de los empleados para una correcta liquidación de haberes.
- Implementación: Configuramos el sistema para procesar automáticamente la información de tiempos y novedades, integrando todos los datos en el cálculo de nómina.
- Resultado: Allus mejoró la precisión y eficiencia en la liquidación de sueldos, reduciendo errores manuales y optimizando el proceso de pago a empleados.
2. Desarrollo del Reporte de Deducciones de Ganancias
- Solución: Desarrollamos un reporte detallado de deducciones de ganancias por empleado, que se entrega junto con la liquidación de haberes, clarificando las deducciones fiscales y reduciendo consultas.
- Implementación: El reporte se genera automáticamente en formato PDF y está disponible para todos los empleados, brindando transparencia en las deducciones de impuestos.
- Resultado: Se logró una mayor transparencia y reducción de consultas de los empleados respecto a las deducciones de ganancias, lo que mejoró la confianza en el proceso de liquidación.
3. Integración del Formulario 572 Web de AFIP
- Solución: Automatizamos la integración del Formulario 572 Web de AFIP en SAP HCM, permitiendo la carga automática de las declaraciones juradas de ganancias realizadas por los empleados, utilizando los archivos XML proporcionados por AFIP.
- Implementación: Configuramos SAP HCM para procesar los datos de manera automática, asegurando la correcta liquidación de sueldos según la información proporcionada por AFIP.
- Resultado: La integración eliminó los errores manuales y mejoró la precisión en el cálculo de sueldos, asegurando el cumplimiento normativo de la empresa.
“La implementación de SAP HCM ha sido clave para automatizar la gestión de nómina en Allus, mejorando la eficiencia operativa y la precisión en los pagos a nuestros empleados.”
Caso de resultados Mejora en la Gestión de Nómina y Cumplimiento Fiscal
La implementación de SAP HCM trajo beneficios clave para Allus:
Automatización Completa de la Gestión de Nómina:
Gracias a la automatización en SAP HCM, Allus pudo gestionar de manera eficiente las fichadas, novedades y ausencias de empleados, mejorando la precisión en la liquidación de sueldos.
Transparencia en las Deducciones de Ganancias:
Con el desarrollo del reporte detallado de deducciones, la empresa brindó mayor claridad a sus empleados sobre las deducciones de ganancias, reduciendo consultas y mejorando la satisfacción.
Cumplimiento Normativo con AFIP:
Al integrar el Formulario 572 Web en SAP HCM, Allus pudo cumplir con las normativas fiscales de manera automatizada, eliminando errores y asegurando la precisión en el cálculo de sueldos.
“Gracias a SoftMiners, logramos automatizar la integración del Formulario 572 Web de AFIP, lo que nos permitió cumplir con las normativas fiscales de manera ágil y sin errores.”
La colaboración con SoftMiners permitió a Allus (Konecta) automatizar su gestión de nómina y garantizar el cumplimiento fiscal mediante la implementación de SAP HCM. Como resultado, la empresa optimizó su eficiencia operativa, mejoró la transparencia en las deducciones salariales y cumplió con las normativas fiscales de manera efectiva.
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