Software para Mapeo y Evaluación de Competencias

SoftExpert Documento

La gestión, la entrega y el control de documentos son esenciales para cualquier organización. Todos los días, las empresas generan y reciben cantidades enormes de información – propuestas, documentos de RRHH, informes financieros, órdenes de compra, contratos, documentos de calidad, diseños de ingeniería, formularios, anuncios, e-mails, entre otros. Más de 90% de esa información es almacenada en documentos impresos y electrónicos. Sin administrar de manera eficiente documentos que soportan procesos, las empresas no podrán agregar valor al negocio. Además, los documentos no deben simplemente ser distribuidos de manera inteligente para apoyar las actividades del día a día. Ellos deben ser controlados de punta a punta, para proteger los activos corporativos y evitar litigios más tarde.

SoftExpert Documento es un software que permite que las organizaciones automaticen de forma eficaz y eficiente la gestión de documentos electrónicos y en papel a lo largo de todo su ciclo de vida – capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y destruir. Cualquier persona autorizada – colaboradores, clientes, proveedores o aliados – puede administrar y trabajar en los documentos de forma rápida y segura.

SoftExpert Documento es un Sistema de Gestión de Documentos, que mejora significativamente la comunicación y el trabajo en equipo en todos los departamentos y áreas funcionales. Ayuda en la organización, en la gestión y mantiene el control de los documentos de modo que cualquier persona pueda fácilmente encontrarlos siempre que precise.

SoftExpert Documento también minimiza los riesgos y costos asociados a un número creciente de procesos de conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa, como los relacionados con la ISO 9000 – Gestión de Calidad,Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Mantenimiento de Registros Electrónicos, Buenas Prácticas de Fabricación, ISO 14000, ISO 45001, y otros.

Screenshots

Controles de seguridad de documentos
Indexación automática
Visualización del documento
Firma digital

Recursos

Capturar/Crear

Gestión/Revisión

Entregar/Publicar

Guardar/Preservar

Capturar/Crear

Clasificación jerárquica de documentos en categorías.
Soporte a cualesquiera tipos de archivos sin la modificación de su formato original.
Integración perfecta con suites de productividad en nube populares (Office 365, Google Docs), aplicaciones desktop como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Visio) y Open Office, softwares de diseño CAD (Autocad, Inventor, Microstation, SolidWorks, SolidEdge, etc.), Adobe PDF, Corel Draw, editores de imagen y muchos otros;
Uso de modelos en los procesos de creación y revisión de documentos.
Almacenamiento de los archivos en banco de datos o en servidores distribuidos con mecanismos de compresión y protección por contraseña.
Integración de contenido con sistemas CRM o ERP corporativo.